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Project / Program Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · München
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Your mission
Important notice: We believe that everything that belongs together comes together. Therefore, we would like to kindly ask external recruiters and headhunters to refrain from making referral proposals.

The Project / Program Manager (m/f/d) is accountable for leading our cross functional team in the execution of multiple projects focused on the development of our drug delivery devices portfolio and our partnering programs for combination products.

Principal Responsibilities 
  • Provide project and program management activities for one or more product development programs. 
  • Coordinate and drive development process planning activities including integrated development plans, budget inputs and go/no go criteria as appropriate.
  • Work closely with the relevant management team to facilitate the elaboration, approval and execution of the global program and project strategy, as well as facilitate decision-making processes. 
  • Working independently, provide best in class operations and program management expertise to drive project team members towards excellence in execution.
  • Maintain the overall development plans and enterprise portfolio inputs.
  • Implement development plans by managing project teams, track project timelines and budget, drive team meetings/agendas/minutes including drive and track ‘actions’ and facilitate team goal setting and tracking to ensure adherence to plan and strategy.
  • Issue and present reports to senior management on a routine basis.
  • Help ensure consistent practices throughout all phases of the project life cycle.
  • Applies best practices in the development, initiation, planning, execution, control and closing of projects.
  • Interacts with all departments to ensure project information is reviewed and maintained.
  • Contribute to developing the programme and project management processes used in the business, act as an advocate within the business for the agreed structured approach.
  • Act as a key contact for PULMOTREE with external partners. 
  • Work effectively across cultural and scientific boundaries. 


Your profile
  • A University degree in a relevant subject or suitable experience in a device development
  • Owns ideally a project management certification (i.e. IPMA)
  • Experienced in the field of Inhalation (Nebulizer, MDI’s, DPIs) and respective combination products
  • Experience facilitating/ leading multi-disciplinary teams 
  • Strong understanding and competency in planning processes and decision making. 
  • Demonstrated experience using standard program management tools and software including integrated development plans, timelines, risk management, and budget development and monitoring.
  • Minimum of 5 years working experience, at least 2 years of that as a project manager / program manager. 
  • Proven track record of managing complex development projects in a highly regulated environment 
  • Knowledge in design control documentation and Quality by Design
  • Experienced in Requirements Management (i.e. Requirements Traceability Matrix)
  • Expertise in Risk Management, especially in project risks, dFMEA, pFMEA and patient risk analyses
  • Knowledge in the usability of medical devices according to ISO 62366
  • Self-motivated and “can do” attitude, a willing to be flexible, with an ability to adapt to change
  • Excellent organisational and interpersonal skills and confident in building relationships and liaising at all levels, both internally and externally
  • Very good communication skills both in German and English language
Please take into account that the place of work is Munich and an existing permanent work permit is required. 
Why us?
We provide a creative nucleus, open to new ideas in medical product development and in the pharmaceutical industry.

In our young team, everyone can, and should, take on responsibility. In a dynamic environment, you can show what you can do and who you are because ability and character are more important to us than hierarchies and titles.

That means for example:
  • Work in a professional and performance-oriented environment in international teams
  • Freedom to develop your own ideas and drive them forward
  • A fantastic team and a great place to work in our brand new Munich office
  • Espresso, drinks, lunch allowance and other social benefits
  • And of course an attractive salary
Apply for this job
About us
Pulmotree Medical is a Munich-based life science company specializing in the development of drug delivery systems with targeted deposition of drugs into specific areas of the lung and supporting the pharma partners with comprehensive services around the product lifecycle of drug and device combinations.
Ihre Aufgaben
Wichtiger Hinweis: Wir glauben, dass zusammenkommt, was zusammengehört. Daher möchten wir externe Personalvermittler und Headhunter bitten, von Vermittlungsvorschlägen abzusehen.

...und jetzt zur Stelle:
Der Projekt-/Programmmanager (m/w/d) ist für die Leitung unseres funktionsübergreifenden Teams bei der Durchführung mehrerer Projekte verantwortlich, die sich auf die Entwicklung unseres Portfolios von Drug Delivery Devices und Softwarelösungen und unserer Partnerprogrammen für Kombinationsprodukte konzentrieren.

Im Detail:

  • Hauptverantwortliche Leitung von Produktentwicklungen und Partneringprogrammen für Kombinationsprodukte
  • Koordinieren und Vorantreiben der Planungsaktivitäten für den Entwicklungsprozess, einschließlich Entwicklungspläne, Budgets und Go/No-Go-Kriterien, soweit erforderlich
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Managementteam bei der Ausarbeitung, Genehmigung und Durchführung der globalen Programm- und Projektstrategie sowie zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen 
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Gefühl für laterale Führung
  • Bereitstellung von erstklassigem Knowhow in den Bereichen Projekt- und Programmmanagement, um dem Projektteam ein ideales Arbeitsumfeld zu ermöglichen.
  • Erstellung und Pflege der allgemeinen Projektdokumentation
  • Risikobasiertes Vorgehen bei der Verfolgung von Zielen, Zeitplänen und Budgets, 
  • Durchführung von Teamsitzungen, einschließlich der Durchführung und Verfolgung von "Aktionen", sowie Erleichterung der Festlegung und Verfolgung von Teamzielen
  • Erstellung und Vorlage von Berichten für die Geschäftsleitung auf routinemäßiger Basis
  • Unterstützung bei der Sicherstellung einheitlicher Praktiken in allen Phasen des Projektlebenszyklus
  • Anwendung bewährter Praktiken bei der Entwicklung, Initiierung, Planung, Durchführung, Kontrolle und dem Abschluss von Projekten
  • Interaktion mit allen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Projektinformationen überprüft und gepflegt werden
  • Beitrag zur Weiterentwicklung der Programm- und Projektmanagementprozesse, die im Unternehmen verwendet werden, und Vertretung des vereinbarten strukturierten Ansatzes innerhalb des Unternehmens
  • Schnittstelle zu projektrelevanten externen Partnern
  • Effektives arbeiten über kulturelle und wissenschaftliche Grenzen hinaus
Ihr Profil
  • Hochschulabschluss in einem technischem Fach oder entsprechende Erfahrung
  • Idealerweise im besitz einer Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. IPMA)
  • Erfahrung auf dem Gebiet der Inhalation (Vernebler, Dosieraerosole, DPIs) und entsprechender Kombinationsprodukte
  • Erfahrung in der Moderation/Leitung multidisziplinärer Teams 
  • Ausgeprägtes Verständnis und Kompetenz in Planungsprozessen und Entscheidungsfindung. 
  • Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Standard-Programmmanagement-Tools und -Software, einschließlich integrierter Entwicklungspläne, Zeitpläne, Risikomanagement sowie Budgetentwicklung und -überwachung.
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Leitung komplexer Entwicklungsprojekte in einem stark regulierten Umfeld
  • Kenntnisse in den Bereichen Design Control und Quality by Design
  • Erfahrung im Anforderungsmanagement (z. B. Requirements Traceability Matrix)
  • Erfahrung im Risikomanagement, insbesondere bei Projektrisiken, dFMEA, pFMEA und Patientenrisikoanalysen
  • Kenntnisse in der Gebrauchstauglichkeit von Medizinprodukten nach ISO 62366
  • Selbstmotiviert und "Can do"-Einstellung, Bereitschaft zur Flexibilität und Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen
  • Hervorragende organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten und sicheres Auftreten beim Aufbau von Beziehungen und bei der Kontaktaufnahme auf allen Ebenen, sowohl intern als auch extern
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort München ist und eine bestehende unbefristete Arbeitserlaubnis erforderlich ist.
Warum wir?
  • Arbeiten in einem professionellen und leistungsorientierten Umfeld in internationalen Teams
  • Freiraum, um eigene Ideen zu entwickeln und voranzutreiben
  • Ein fantastisches Team und einen tollen Arbeitsplatz in unserem brandneuem Munich-Office
  • Espresso, Getränke, Lunch-Zuschuss und weitere Sozialleistungen
  • Und natürlich ein attraktives Gehalt
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Über uns
Pulmotree Medical ist ein in München ansässiges Life-Science-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Drug-Delivery-Systemen spezialisiert hat, bei denen Medikamente gezielt in bestimmte Bereiche der Lunge eingebracht werden und die Pharmapartner mit umfassenden Dienstleistungen rund um den Produktlebenszyklus der Kombinationsprodukte unterstützt.
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We appreciate your interest in PULMOTREE. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at hr@pulmotree.com.

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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